¿Cómo aprovechar las herramientas de productividad que nos ofrece Microsoft y Google?

No es desconocimiento de ninguno de nosotros la existencia de las diferentes herramientas de comunicación que nos ofrecen plataformas como Microsoft 365 y G Suite de Google, pues en cada una de ellas encontramos servicios similares como el almacenamiento en la nube, aplicaciones para crear documentos (Word, Excel, PowerPoint), trabajo colaborativo y servicios de videoconferencia.

Es, en este punto donde nos cuestionaríamos ¿Cómo podemos aprovechar cada una de estas, si son similares?, la respuesta es sencilla, ya que ambas son excelentes herramientas de comunicación que buscan aumentar la productividad en el trabajo; sin embargo,  será necesario analizar las diferencias, ventajas y desventajas de cada plataforma, pues su utilidad dependerá del acoplamiento de las necesidades y la facilidad con la que desarrolles tus tareas.

¿Cuál elegir?

 

Office 365

G Suite

Herramienta de comunicación en la Nube

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Te permiten trabajar con documentos, hojas de cálculo, presentaciones, entre otros

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Aplicaciones Premium de Office

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La compatibilidad con el formato original no es exacta.

Bloc de notas digital

One Note

Google Keep

Procesamiento de textos

Word

Google Docs

Tablas de cálculo

Excel

Google Sheets

Uso offline

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Versión app para móviles y tabletas

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Servicios de mensajería instantánea

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Correo profesional con tu nombre de dominio

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Trabajar desde cualquier dispositivo

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Seguridad

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Herramientas de detección de spam, virus y malware

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Herramientas para generar un ambiente colaborativo

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Almacenamiento en la Nube

OneDrive

Google Drive

Aplicaciones de intranet

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Capacidad de almacenamiento

50 GB para el correo electrónico y 1 terabyte para alojamiento de archivos

30 GB para utilizar en el correo electrónico y en Google Drive

Correo electrónico

Outlook

Gmail

Servicio web educativo

Microsoft Teams

Google Classroom

Videollamadas, chat y colaboración

Microsoft Teams

Google Meet, Google Chat y Hangouts

Versiones para el hogar

Familia, Personal, Hogar y Estudiantes

Basic, Business

Versiones para empresas

Básico, Estándar, Premium

Google Workspace Enterprise y Google Workspace Business

Alojamiento web

Microsoft Sharepoint

Google Sites

Redes sociales para empresas

Yammer

Google +

Si analizamos detenidamente la tabla comparativa anterior, ambas herramientas son bastante completas y prometen aumentar el rendimiento colaborativo desde la perspectiva empresarial como educativa, pues el objetivo no solo es tener a la mano una diversidad de aplicaciones para hacer nuestras “tareas”, estas deben de ser entendibles y de fácil acceso; resaltando que la única desventaja como toda prestación es la inversión que hacemos al contratar los servicios, pues hay una variación de costos y así poder tener todo el “know-how” a nuestro alcance.

Pese a esto, existen versiones gratuitas y también versiones que son donadas para las asociaciones sin fines de lucro, para que puedan hacer uso del paquete de ofimática; ejemplo de esto, es lo que sucedió con las escuelas de educación pública, las cuales se vieron obligadas a fortalecer y dar continuidad al programa académico con “escuela en casa”, donde el proceso a simple vista fue “sencillo” ya que con la CURP efectuaron los registros de nuevos correos electrónicos para cada alumno con el dominio (@aefcm.nuevaescuela.mx, @alumno.aefcm.gob.mx) y de esta manera docentes y estudiantes se comunicaban a distancia y dejaban registro de sus tareas y participaciones con los servicios web educativos de Microsoft y Google respectivamente.

Conclusión

No hay plataformas buenas ni malas, pues ambas están certificadas con las normas internacionales de seguridad de la información y ambas garantizan a sus usuarios la eficacia y disponibilidad para hacer uso de las aplicaciones/servicios cuando quieras y donde quieras, rebasando las “fronteras” de comunicación para continuar trabajando o realizando actividades escolares ya sea por videollamada, correo electrónico o chat; estará en cada uno de nosotros utilizar al máximo el paquete de servicios que tengamos instalado (no importando si es la versión básica o premium), pues simplemente ambas herramientas fueron creadas para impulsar la productividad en un entorno tecnológico cada vez más exigente.

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